明朝登陆

青峰管理所:做好2019年内业资料归档工作

编辑日期:2020-04-16 15:15  来源:青峰管理所  作者:席婷

明朝登陆内业资料的归档一直是综合工作的重点之一,为进一步规范内业资料管理,提升档案整理水平,做到档案整理规范化、标准化和现代化。4月份以来,青峰管理所根据鄂西北公司档案整理实施方案,从细节着手,全力做好2019年内业资料归档工作。

合理分工,统筹安排。为使内业资料归档标准化,管理所组织召开内业资料归档部署会。会上,学习了《关于印发湖北交投鄂西北公司基层单位档案整理实施方案的通知》的文件精神,要求各办公室严格按照方案执行,对2019年的文书档案、声像档案、实物档案、电子档案进行全面的收集、梳理和自查,确保内业资料内容完整,资料齐全。

明朝登陆落实细节,统一标准。在整理过程中,管理员对内业资料逐一审核复查,对资料不全的部分及时查漏补缺,确保资料的完整性;对资料的内容、格式、字体等进行细致检查,避免出现错别字、文体格式不规范等现象,确保内业资料精细化、规范化。

电子同步,安全存档。对收集好的内业根据内容和保管期间进行分类,按照“以我为主”的原则进行排序、装订、编排页码,经综合管理员核实后打目录、盖归档章。将整理完毕的内业资料及时封存,由综合管理员负责存放在票证档案室内,做好资料保管工作。同时,将纸质版资料和电子版进行校对,完善电子档案,将年度资料进行备份储存,便于后期查阅使用,提高工作效率。

通过此次档案整理,大家更直观的看到日常工作中的不足,各管理员和机动收费员表示受益匪浅,调动了大家的学习积极性。管理所要求内业资料的整理从日常工作着手,规范内业工作流程,做到分工明确、责任到人,当日事情当日结,提升内业管理能力。

1587021403797193.jpg

对归档档案进行复核